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規約(会員資格とルール)

橋本走友会規約

第1条 名称

この会は、橋本走友会(以下、「本会」という)と称し、事務局は会長宅に置く

 

第2条 スローガン

私ども「橋本走友会」は、走ることが好きな人の集まりです

定期的に練習会を開催し、会としての駅伝大会参加、個人としてのマラソン大会参加、そしてなんと言っても、会員が楽しく、健康で、明るく走ることを目的としています

 

第3条 役員

本会に、次の役員を置き皆無を分担する

会長  1名

副会長  2名

幹事  若干名

会計  1名

監査  1名

会長は本会を代表し、会務を処理する

副会長は会長を補佐し、会長に事故があるときは、その職務を代行する

幹事は本会の運営を企画し推進する

会計は本会の会計をつかさどる

監査は本会の会計を監査する

 

第4条 役員の選出

会長、副会長、幹事及び監査は会員の中から互選する

 

第5条 任期

役員の任期は2年間とし、再選は妨げない

後任者は、役員会に諮り決定し、前任者の残任期間とする

 

第6条 会議

  1. 本会の会議は総会、役員会とし必要に応じて会長が召集する
  2. 会長は会議の議長となる
  3. 総会は、次の事項を審査及び決議する

① 規約の制定、改廃
② 事業計画、収支予算の決定
③ 事業報告、収支予算の承認
④ 本会の運営上必要な事項

 

第7条 会計

本会の経費は会費、寄付金、その他の収入をもってあてる

会費は、年額3,000円とする

会計年度の途中の場合は次の通りとする

4月1日から9月30日に入会の場合  3,000円

10月1日から12月31日に入会の場合  1,500円

翌1月1日から3月31日に入会の場合  0円

会計年度は、その年の4月1日に始まり翌年の3月31日に終わる

会計年度の途中で脱会した場合の会費の返却は行わない

会費の使用範囲

① 本会のホームページ運営費

② 会員へ通知する資料作成費と通信費

③ 総会などのイベント会場使用量、運搬費用

④ 業務手当

⑤ その他

 

第8条 会員資格と入会

会員年齢は、18歳以上とし、次により会員となる

会長、副会長、ブロック長の審査により会員と認める

原則として、当会に準じた他の組織に属している者の入会は認めない

所定の申込書を会に提出する

 

第9条 退会

本会から退会する場合には、役員に伝達するものとする

原則として、会費を9月30日までに納めない場合には、退会となる

 

第10条 大会参加の方法

1.駅伝大会

メンバー登録方法

事前に駅伝の参加確認を行う(補欠は設定しない)

原則として、メンバー編成は、幹事が行う

大会当日に欠員が発生した場合は、大会要項に基づき対応する

参戦する駅伝大会

A.相模原駅伝、富士登山駅伝

・チームは当会会員のみで編成する
・原則として当会以外のチームでの参加を認めない
 但し、会社チームでの参加についてはこの限りではない

B.東日本国際駅伝、津久井湖駅伝、武相駅伝、八王子駅伝

・チームは基本的に当会会員で編成する
 但し、必要人数に満たない場合は会員以外との混成参加を認める
 なお、その場合は「橋本走友会」の名称は使用しない事
 その際は役員に相談し、承諾を得る
・当会以外のチームでの参加を認める

大会参加料の徴収

原則として、事前に橋本走友会の指定口座振り込みとする

但し、少額の場合は当日回収を認める

大会幹事

上記の駅伝については、大会毎に幹事(以下、大会幹事)を設定する

大会幹事はメンバーの募集、チーム編成、申込、参加費の徴収、当日の流れの確認や連絡など、大会に関する全ての業務を執り行う

 

2.マラソン等ロードレース

会員各自が申込みをおこなうものとする

但し、相模原市民選手権については幹事が取り纏めて一括で申し込む

 

3.大会申込み所属

大会参加申込み所属は、「橋本走友会」とすること

橋本走友会の所属で申込みできない場合には、幹事に相談するものとする

幹事は、会長・副会長に伝達し、結論を出す

 

練習会

練習会は、幹事をセンターに会員の意見、要望を反映し企画・運営する

① 休日のジョギング練習会

淵野辺公園 公園内1.8キロ、公園外周2.5キロ

女子美大外周 約1.3キロ

② 水曜日のトラック練習会

③ 走り込みの合宿

 

第11条 その他

業務手当

当会のホームページ運営、大会参加申込み、大会会場の仕切り業務、会計処理を担当する役員に対して、業務手当てを支給するものとする

支給額は、会費収支状況を持って会長が決定し、会計年度末の3月に支給する

ガイド 5,000円を上限とする

 

附則

この規約は、平成26年7月1日から施行する

 

改定履歴

平成28年7月2日 第10条大会参加の方法 一部修正(青字部分)

平成27年11月1日 第8条会員資格と入会申込み  「資格所定の申込書を会に提出する」を追加


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